-Preparación del material a entregar a los asistentes
-Instalación de indicadores
-Puesto de información general permanente
-Mesas de inscripción y entrega de carpetas
-Traslado de exposiciones y material
-Responsables de los micrófonos para el público en el Aula Magna de Ciencias
-Atención a talleristas
-Atención a stands
-Oficina del Encuentro: facturas, certificados, resolución de problemas/cuestiones
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